Kế toán và tầm quan trọng của kế toán với Hợp tác xã

Kế toán là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Qua đó theo dõi những hoạt động kinh doanh hàng ngày của HTX và tổng hợp các kết quả bằng các bản báo cáo kế toán.

Thông qua bộ phận kế toán, các nhà quản lý, Ban quản trị có thể theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của HTX mình, bao gồm quá trình sản xuất, theo dõi thị trường và kiểm soát nội bộ. Từ đó đưa ra những quyết định tối ưu cho HTX.

Tại sao HTX cần bộ phận kế toán?

Kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi HTX. Thông tin do bộ phận kế toán cung cấp cho Ban quản trị giúp cho BQT biết được HTX đang ở đâu trong nền kinh tế thị trường. Thông tin kế toán giúp Ban quản trị, giám đốc đưa ra chiến lược và kế hoạch kinh doanh. Nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của Ban quản trị không phù hợp, HTX có thể rơi vào tình trạng khó khăn.

Trong mỗi HTX, phần tài chính luôn được vận động trong nội bộ, và với bên ngoài. Tài chính HTX biểu hiện sự vận động dich chuyển các luồng giá trị phục vụ trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tích luỹ của HTX.

Vai trò của bộ máy kế toán trong mỗi HTX là rất quan trọng, nó tồn tại và tuân theo quy luật khách quan. Bộ máy kế toán là công cụ đắc lực giúp cho HTX tồn tại và phát triển trong thương mại điện tử thời 4.0.

Bộ máy kế toán sẽ xác định đúng nhu cầu cần huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ, lựa chọn phương thức đòn bẩy kinh doanh để huy động vốn, để nguồn vốn bảo toàn và phát triển, nâng cao thu nhập của HTX.

Một bộ máy kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo sẽ giúp cho Ban quản trị đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh tối ưu nhất. Mặt khác sổ sách rõ ràng thì việc quyết toán về thuế đối với cơ quan chức năng sẽ được đúng luật, giúp tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh, mà không mắc phải những sai sót về quản lý tài chính.

Công việc của kế toán trong HTX

Đối với HTX

- Giúp cho HTX theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi thị trường… nhờ đó, người quản lý điều hành trôi chảy các hoạt động, quản lý hiệu quả, kiểm soát nội bộ tốt.

- Cung cấp tài liệu cho HTX làm cơ sở hoạch định chương trình hành động cho từng giai đoan, từng thời kỳ, từng vị trí cụ thể. Nhờ đó người quản lý tính được hiệu quả công việc, vạch ra hướng hoạt động cho tương lai. Triển khai và thực hiện các hệ thống quản lý thông tin để thúc đẩy việc thực thi các chiến lược, kế hoạch và ra quyết định của ban quản trị.

- Giúp Ban quản trị  điều hoà tình hình tài chính của HTX.

- Là cơ sở pháp lý để giải quyết tranh tụng khiếu tố, với tư cách là bằng chứng về hành vi thương mại. 

- Cơ sở đảm bảo vững chắc trong giao dịch buôn bán.

- Là cơ sở cho Ban quản trị ra các quyết định phù hợp, quản lý hạ giá thành, xử lý kịp thời mọi tình huống xảy ra.

- Cung cấp một kết quả tài chính rõ ràng.

- Duy trì và phát triển các mối liên kết trong HTX.

- Quản lý các chi phí dựa trên việc lập kế hoạch và dự báo ngân sách chi tiết, hạn chế tối đa chi phí không cần thiết.

- Quản lý rủi ro và thực hiện bảo hiểm cho HTX.

- Giám sát kiểm tra và quản lý hoạt động.

- Thường xuyên cập nhật thông tin về tài chính và các thông tin liên quan tới các xã viên HTX (quyền và trách nhiệm mới, các văn bản về luật, chủ nợ, ngân hàng, nhà đầu tư…) theo một cách thức tạo dựng sự tin tưởng cao nhất từ phía đối tác dành cho HTX…

Đối với Nhà nước

- Theo dõi được sự phát triển của các ngành sản xuất kinh doanh, tổng hợp được sự phát triển của nền kinh tế quốc gia.

- Cơ sở để giải quyết tranh chấp về quyền lợi giữa các HTX.

- Cung cấp thông tin để tìm ra cách tính thuế tốt nhất, hạn chế thất thu thuế, hạn chế sai lầm trong chính sách thuế….

- Kế toán đưa ra  các dữ liệu có ích cho việc xác định khả năng tổ chức và lãnh đạo.

- Đối với nền kinh tế quốc gia, kế toán hỗ trợ chính quyền trong việc soạn thảo và ban hành những luật lệ về thuế, thiết lập những chính sách kinh tế cho phù hợp với thực trạng thương mại và kinh tế nước nhà . Qua kết quả tổng hợp các báo cáo tài chính của ngành, chính quyền có thể biết được tình hình thịnh suy của nền kinh tế nước nhà, biết được sự thành công hay thất bại của các ngành, các doanh nghiệp, HTX đồng thời biết được nguồn lợi về thuế sẽ thu được ngân sách cho Nhà nước.

Nguồn: sites.google.com

Lê Thị Đào (Sưu tầm)